Απαραίτητο είναι οι προτάσεις αυτές να συνοδεύονται με αναλυτικά στοιχεία όπως:
1.    Ημερομηνία εκδήλωσης.
2.    Αναλυτικός προϋπολογισμός εκδήλωσης.
3.    Λεπτομερής αναφορά των υποχρεώσεων της εκδήλωσης, που αναλαμβάνει ο ΔΟΠΑΒΣ.
4.    Ορισμός υπευθύνου του Συλλόγου (ονοματεπώνυμο και τηλέφωνο ) για τη διεξαγωγή
της εκδήλωσης.

Για οποιαδήποτε διευκρίνιση μπορείτε να επικοινωνείτε με το αρμόδιο γραφείο (τμήμα Πολιτισμού) του Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. στο τηλέφωνο 22420- 25316 και στο e-mail : dopavs@kos.gr.